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后勤管理中心

  本中心主要负责集团公司办公大楼的日常行政、后勤、会议务、车辆管理安全保障工作,为集团公司创造优美整洁的办公环境,提供更加方便、周到、高效、快捷的后服务和保障具体工作职责如下

    一、日常行政管理

   1. 负责拟定中心管理制度,经批准后组织实施;

   2. 负责集团大厦的楼宇管理与公共设施维护;

   3. 负责监督维护办公大厦的环境卫生工作,对行政办公设备进行维护与管理,包括低值易耗品的采购与发放管理,制定制度,做好台账,定期组织检查、盘点,避免浪费与损失。

   二、后勤保障与服务

   1.负责与集团办公大厦物业公司对接,监督指导物业公司对景观、绿化、道排、消防、人防、监控、水、电、气等设备设施的管理维护保养,保障其功能正常运行;

   2.负责与餐饮公司对接

 (1)监督餐厅制定卫生、管理制度;

 (2)监督检查食材采购渠道,严禁采购来路不明的食品,保障食品卫生安全;

 (3)监督并指导食堂操作间设备设施的安全使用及维护保养,保障其功能正常运行。

   3.负责职工和公务就餐卡的审核,配合财务部与餐饮公司结算工作。

   三、车辆管理

   1.制定公司行政车辆使用制度,负责日常车辆的管理与调度;

   2.建立集团车辆档案,负责集团公车的车辆维护与保养,确保用车安全;

   3.集团公司驾驶班的日常管理,定期组织驾驶班进行安全教育培训;

   4.负责办公楼区及地下停车场车辆停放、管理工作,确保车辆出入通畅、安全;

   5.负责办公区域集团公司员工私家车的停放管理。

   四、会议、接待管理

   1.负责协调安排好集团公司会议会务做好后勤服务及保障工作,确保各楼层会议室合理、有效使用;

   2.做好集团公司日常接待的管理与保障工作

   五、配合其他部门完成相关服务保障工作,做好大型活动的后期服务及保障工作

   六、完成领导交办的其他工作。

 

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