本中心主要负责集团公司办公大楼的日常行政、后勤、会议会务、车辆管理及安全保障工作,为集团公司创造优美整洁的办公环境,提供更加方便、周到、高效、快捷的后勤服务和保障。具体工作职责如下:
一、日常行政管理
1. 负责拟定中心管理制度,经批准后组织实施;
2. 负责集团大厦的楼宇管理与公共设施维护;
3. 负责监督维护办公大厦的环境卫生工作,对行政办公设备进行维护与管理,包括低值易耗品的采购与发放管理,制定制度,做好台账,定期组织检查、盘点,避免浪费与损失。
二、后勤保障与服务
1.负责与集团办公大厦物业公司对接,监督并指导物业公司对景观、绿化、道排、消防、人防、监控、水、电、气等设备设施的管理维护保养,保障其功能正常运行;
2.负责与餐饮公司对接
(1)监督餐厅制定卫生、管理制度;
(2)监督检查食材采购渠道,严禁采购来路不明的食品,保障食品卫生安全;
(3)监督并指导食堂操作间设备设施的安全使用及维护保养,保障其功能正常运行。
3.负责职工和公务就餐卡的审核,配合财务部与餐饮公司结算工作。
三、车辆管理
1.制定公司行政车辆使用制度,负责日常车辆的管理与调度;
2.建立集团车辆档案,负责集团公车的车辆维护与保养,确保用车安全;
3.集团公司驾驶班的日常管理,定期组织驾驶班进行安全教育培训;
4.负责办公楼区及地下停车场车辆停放、管理工作,确保车辆出入通畅、安全;
5.负责办公区域集团公司员工私家车的停放管理。
四、会议、接待管理
1.负责或协调安排好集团公司会议会务,做好后勤服务及保障工作,确保各楼层会议室合理、有效使用;
2.做好集团公司日常接待的管理与保障工作。
五、配合其他部门完成相关服务保障工作,做好大型活动的后期服务及保障工作。
六、完成领导交办的其他工作。