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综合管理部(党办)
综合管理部工作职责
一、日常行政管理
负责制定集团公司有关行政管理的规章制度与实行监督;
负责接待、协调、处置来信、来访工作;
负责文件的收发和送阅,资料的及时整理、立卷、归档;
负责文件、材料打印和印章管理工作;
根据各部门的年度行政费用预算,制定集团公司的行政费用计划;按照集团公司年度费用预算,严格控制各项费用支出。
二、对外联络和对内协调
协调集团公司与政府有关部门及有关的管理机构、协会、商会等组织的关系;
负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜;
负责总经理办公会议及其他各种常务会议的服务工作;
联络领导层与集团公司各部门及子公司(项目部)的工作;
协助相关部门组织公司重大公关活动。
三、行政费用控制
制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法;
依据集团公司各部门财产物资的需求,统一协调、购买;
对集团公司行政性财产物资进行登记、造册、盘点。
四、车辆管理
制定集团公司行政车辆使用制度;
公司行政车辆管理与调度;
建立集团公司行政车辆和驾驶员档案;
集团公司驾驶员的日常管理;
集团公司车辆的维护和保养;
集团公司的交通费用控制。
五、后勤保障服务
根据公司日常工作需要,提供必要的会议、接待及公司相关活动保障服务;
对行政办公设备进行维护与管理。
六、安全保卫管理
集团公司和下属单位的安全、保卫、治安、消防的管理;
负责集团公司和下属单位企业保密工作;
与物业公司的联系及保安员的调配与管理。
七、文书、档案和工程资料管理
制定集团的文件管理制度;
负责对集团下发的文件,进行年度文件编码,对集团的行政文件进行登记、管理;
负责集团文件、工程资料和影像资料档案的收集、整理与保管。
八、人力资源规划
根据集团各子公司(项目部)的业务发展状况,编制集团公司人力资源规划;
定期或不定期地对人力资源规划进行修订 。
九、员工管理
负责员工招聘、调配、任免、晋升、奖惩与培训等工作;
进行员工综合档案管理,办理人事档案调转手续;
负责员工职称评聘工作;
根据有关规定,为员工办理合同签订及续签手续;
负责劳动合同管理;
处理公司员工有关经营活动的建议和方案,并根据董事会决定,对有价值的提案给予奖励。
十、员工考核
根据集团各部门的职能,组织实施业绩考核;
负责员工的绩效考核与评估;
负责中层以上干部绩效考核与评估;
根据集团的组织任命程序,组织实施干部任免、晋升考核 。
十一、薪酬与福利管理
制定集团公司薪酬福利政策;
负责集团公司薪酬福利管理与具体实施工作;
负责计划生育、医保、保险和其他职工福利工作;
对集团公司员工进行考勤管理。
十二、党(团)务工作
负责集团公司党(团)建日常管理与服务工作;
根据上级要求,组织集团公司党员开展各项活动;
对所属支部活动情况进行监督、管理;
开展党员教育、发展和管理工作;
完成上级党组织交办的其他各项工作。
十三、宣传教育工作
做好集团公司宣传工作;
做好职工的在职培训工作;
根据上级要求,安排职工各项学习活动。
十四、老干部工作
负责离退休老干部的日常管理和服务工作。
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